Bố Cục Bài Viết
Vì sao máy in bị kẹt giấy? Cách khắc phục
Đối với các doanh nghiệp, công ty hiện nay máy Photocopy là một thiết bị không thể thiếu. Nó chiếm phần trăm khá lớn trong quy trình hoạt động của một công ty. Vì thế máy Photocopy đang được sử dụng rộng rãi trên khắp các tỉnh thành cũng như là TP Hồ Chí Minh.. Dĩ nhiên trong quá trình vận hành, Đôi khi máy Photocopy không thể hoạt động được vì bị kẹt giấy. Bạn đang loay hoay không biết nguyên nhân vì sao?
Máy photocopy gặp sự cố là điều không thể tránh khỏi khi chúng ta sử dụng máy photocopy. Và thông thường thì sự cố bị kẹt giấy là một trong những sự cố mà chúng ta thường gặp phất nhất.
Với bài viết này, Công ty Khánh Nguyên – sẽ giúp các bạn tìm hiểu về các nguyên nhân gây ra sự cố kẹt giấy. Cũng như đưa ra các giải pháp tối ưu để giúp các bạn khắc phục sự cố này một cách tốt nhất nhé!
Dấu hiệu nhận biết khi Máy in bị kẹt giấy?
Khi máy photocopy hoạt động, giấy được cuốn lên từ khay giấy nhưng không thoát ra khỏi máy bị dính lại trong máy. Lúc này máy Photocopy sẽ báo lỗi “Paper missfeed” hay còn gọi là “Lỗi kẹt giấy”. Hoặc máy Photocopy phát ra tiếng kêu là cũng là dấu hiệu của việc sắp bị kẹt giấy.
Khi thấy những dấu hiệu trên việc chúng ta cần nghỉ đến là cần bảo dưỡng máy ngay lập tức.
Một số nguyên nhân phổ biến khiến máy in kẹt giấy
Với sự cố bị kẹt giấy trên máy photocopy hiện nay thì thông thường có rất nhiều nguyên nhân gây ra. Và chủ yếu là do một trong những nguyên nhân dưới đây gây ra sự cố kẹt giấy này.
Các nguyên nhân bao gồm: lỗi sấy, lỗi gạt, lỗi cò drum, lỗi cò sấy… Được xếp vào loại do máy Photocopy.
- Cụm sấy (Lô sấy): Là một thiết bị cực kỳ quan trọng trong chiếc máy photocopy. Nếu như cụm sấy bị hỏng sẽ dẫn đến máy Photocopy bị kẹt giấy.
- Cụm trống: Là một thiết bị “màng mỏng”, có chức năng nhận mực từ bộ phần cung cấp mực và phân tán in ra giấy. Nếu như bộ phận cụm trống bị rách. Sẽ dẫn đến máy Photocopy của bạn bị kẹt giấy.
Nguyên nhân thứ hai là do giấy, chất lượng giấy kém. Chất lượng giấy là một trong những nguyên nhân giây ra sự cố này. Với những loại giấy có chất lượng kém. Bề mặt in không nhẵn, sẽ gây ra kẹt giấy khi in hoặc photocopy.
Nguyên nhân thứ ba do người dùng. Máy photocopy hiểu loại giấy in là A4 nhưng người dùng chọn in dạng letter thì sẽ bị kẹt lại.
Nguyên nhân thứ tư cũng lại là do người dùng là không tháo ghim khi dùng giấy tái sử dụng. Việc này để lại hậu quả to lớn. Máy photocopy sẽ bị xước drum, sấy làm cho bản in bị đen, lem,..
Hạn chế máy in bị kẹt giấy
Không thể chắc chắn 100% là máy Photocopy sẽ không kẹt giấy được. Làm trong lĩnh vực này cũng lâu năm, chưa bao giờ công ty TNHH Máy Văn Phòng Khánh Nguyên – dám tự tin rằng có một chiếc máy photocopy nào mà chạy giấy không bao giờ kẹt. Chỉ có thể hạn chế lỗi kẹt giấy mà thôi.
Để hạn chế kẹt giấy, đầu tiên ta phải chắc chắn rằng người sử dụng đã biết dùng thành thạo máy. Từ cách đặt giấy, đến thói quen định dạng, kỹ năng văn phòng. Nếu chúng ta chắc chắn rằng đội ngũ nhân viên đã dùng thành thạo được máy thì sẽ hạn chế phần lớn lỗi kẹt giấy.
Thứ hai nữa là bảo dưỡng máy thường xuyên. Kiểm tra các hệ thống cò.
Cò là nguyên nhân chính làm kẹt giấy hàng loạt. Tiếp đến nên sử dụng cụm quét dầu để bảo vệ cho sấy được hoạt động lâu dài.
Cách khắc phục cơ bản máy in bị kẹt giấy?
Với một số nguyên nhân gây ra vấn đề kẹt giấy mà chúng tôi đã nêu trên. Khi đã xác định đúng do nguyên nhân nào gây ra vấn đề kẹt giấy. Chúng ta sẽ bắt tay vào công việc khắc phục từng sự cố đó.
Để khắc phục, các bạn nên làm theo các bước như sau nhé.
Bước 1: Trước hết các bạn lấy hết toàn bộ giấy bị kẹt ra khỏi máy Photocopy của bạn.
Lưu ý: Khi lấy các bạn cần nhẹ nhàng tránh ảnh hướng tới các thiết bị khác trong máy Photocopy.
Bước 2: Xác định nguyên nhân kẹt giấy là do gì?
Bước 3: Khắc phục sự cố do nguyên nhân gây ra kẹt giấy.
- Nếu nguyên nhân do chất lượng giấy: Chúng ta cần loại bỏ hết các giấy kém chất lượng ra khỏi máy photocopy của mình. Và thay thế vào đó là các loại ấy in đạt chất lượng. Để tránh bị kẹt giấy lần nữa.
- Nếu nguyên nhân do cụm sấy: Bạn phải kiểm tra xem cụm sấy có bị hỏng hoặc gặp sự cố. Bạn nên thay thế cụm sấy mới để khắc phục sự cố kẹt giấy này.
(Hoặc có thể gọi cho dịch vụ bảo trì máy photocopy uy tín hỗ trợ khắc phục) - Nếu nguyên nhân do cụm trống: cụm trống bị rách. Bạn nên thay thế cụm trống khác và tiến hành in thử.
Làm thế nào để photo hình ảnh mà không bị kẹt giấy?
Ngoài ra khi chúng ta Photo hình ảnh mà không để ý đến một số chi tiết nhỏ. Khi đó máy Photocopy gặp sự cố kẹt giấy là điều không thể tránh khỏi. Thế nên chúng tôi sẽ hướng dẫn thêm cách photo hình ảnh không bị kẹt giấy chi tiết. Để khi vận hành máy photocopy trong công việc mà không bị gián đoạn.
Cách 1: Điều chỉnh kích thước theo đơn vị tính (mm)
Bước 1: Trên màn hình chính của máy Photocopy Ricoh – > Chọn Edit/Stamp
Bước 2: Trên màn hình Edit/Stamp -> chọn Erase
Bước 3: Chọn Erase -> Chọn Erase center/border
Theo dấu mũi tên góc dưới phải màn hình, ta tùy chỉnh kích thước theo ý muốn ( ĐVT: mm)
Biểu tượng: + tăng kích thước
Biểu tượng: – giảm kích thước
Cách 2: Điều chỉnh kích thước theo đơn vị tính (%)
Bước 1: Trên màn hình chính của máy Photocopy Ricoh -> Chọn Reduce/Enlarge
Bước 2: Trên màn hình -> Reduce/Enlarge -> Chọn Full Size
Theo dấu mũi tên góc trái màn hình, ta tùy chỉnh kích thước theo ý muốn (ĐVT: %)
Biểu tượng: + tăng kích thước
Biểu tượng: – giảm kích thước
Cuối cùng chọn COPY -> START là xong rồi.
Hi vọng bài viết trên sẽ giúp các bạn hạn chế được máy in bị kẹt giấy nhé.
Như các bạn được biết máy photo là một vật dụng điện tử cực kì quan trọng và bổ ích dành cho đời sống hằng ngày cũng như trong công nghiệp. Thế nên, công dụng của máy photocopy hiện nay được rất nhiều người tiêu dùng biết đến trong việc photocopy các loại giấy tờ cũng như các văn bản và bản đồ các dự án.
Thế nên, ngày nay không những người làm việc trong văn phòng nói riêng và mọi người nói chung. Nên tìm hiểu máy Photocopy để có thể giải quyết công việc dễ dàng hơn trong công việc văn phòng nhé.
Khánh Nguyên – Chuyên cho thuê bán máy Photocopy uy tín, chất lượng tại TP HCM
Công ty TNHH Máy Văn Phòng Khánh Nguyên được thành lập năm 2001. Sau gần 20 năm không ngừng phấn đấu và phát triển, Khánh Nguyên hiện nay đã là một trong những Công Ty hàng đầu về lĩnh vực máy Photocopy. Khánh Nguyên có các hệ thống đại lý trên tất cả các thành phố lớn của Việt Nam và hàng trăm khách lẻ mỗi năm.
Tăng cường mở rộng hợp tác với các đại lý cung cấp máy photocopy. Đồng thời giữ mối quan hệ tốt đẹp với Khách hàng hiện tại, đưa sản phẩm đến với khách hàng nhiều hơn, thị phần được mở rộng hơn.
Chúng tôi tự tin đem đến cho bạn những chiếc máy Photocopy hiện đại từ những thương hiệu sản xuất hàng đầu trên thế giới. Đặc biệt, dịch vụ sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng của Khánh Nguyên. Luôn được đánh giá là uy tín, chất lượng, luôn được khác hàng tin tưởng.
Khánh Nguyên phấn đấu trở thành một Công Ty chuyên phục vụ nhu cầu thuê – mua máy photocopy dẫn đầu thị trường Việt Nam.
Dưới đây là một số dòng máy Photocopy đang được chúng tôi sử dụng để cho thuê và bán
– Dòng máy Toshiba: Toshiba E-257/307, Toshiba E-Studio 507, E-557/657, E-757/857,…
– Dòng máy Ricoh: Ricoh MP 2553/3053, MP 4002/5002, MP 6001/7001,…
Có thể tham khảo nhiều hơn về hình ảnh và chi tiết kỹ thuật của các dòng máy tại đây: Chi tiết sản phẩm
Mọi thông tin chi tiết liên hệ tại đây để được tư vấn miễn phí
Công ty TNHH Máy Văn Phòng Khánh Nguyên
Website: https://khanhnguyen.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/MayphotocopyKhanhNguyen/
Mail: info@khanhnguyenco.com.vn
Address: 100 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình
Các tìm kiếm liên quan đến VÌ SAO MÁY IN BỊ KẸT GIẤY? CÁCH KHẮC PHỤC
máy in bị kẹt giấy ở lô sấy
máy in bị kẹt giấy liên tục
máy in cứ báo kẹt giấy
máy in ricoh bị kẹt giấy