Mẹo hay về cách sử dụng máy photocopy cho người mới bắt đầu

Mẹo hay về cách sử dụng máy photocopy cho người mới bắt đầu

Máy photocopy là một trong những thiết bị, máy móc văn phòng quen thuộc hiện nay. Tuy nhiên có lẽ cách sử dụng máy photocopy như thế nào đúng và hiệu quả không phải ai cũng biết. Đặc biệt với những người mới lần đầu sử dụng máy hầu hết khá bỡ ngỡ, lo lắng về cách sử dụng. Hoặc bạn đã biết cách sử dụng rồi nhưng không hiểu sao máy vẫn luôn bị kẹt giấy? Còn bạn thì sao? Nếu bạn cũng đang có cùng nỗi băn khoăn, lo lắng đó? Bạn hãy ghi nhớ ngay cho mình những mẹo hay về sử dụng máy photocopy dưới đây của Khánh Nguyên nhé. Mời các bạn cùng theo dõi.

GIỮ CHO GIẤY KHÔNG BỊ ẨM

Mẹo hay về cách sử dụng máy photocopy cho người mới bắt đầu

Nhiều người mới sử dụng máy photocopy không biết rằng. Độ ẩm khiến cho giấy in bị mềm đi, rất dễ nhàu nát và gây tắc trong quá trình photocopy. Để giấy không bị ẩm và luôn giữ được độ cứng, bạn nên bảo quản trong hộp kín ít khi dùng đến. Lượng giấy còn lại trong máy photocopy nếu để dài ngày cũng rất dễ bị ẩm. Do đó khi làm việc trở lại, bạn nên kiểm tra xem giấy còn sử dụng tốt không rồi mới dùng. Khi giấy bị ẩm sẽ làm cho bộ lấy giấy của máy gặp khó khăn và dẫn đến hoạt động của máy không đạt hiệu quả. Nguyên nhân kẹt giấy nhiều nhất cũng là vì sử dụng giấy bị ẩm.

GIỮ CHO GIẤY IN ĐƯỢC BẰNG PHẲNG

Mẹo hay về cách sử dụng máy photocopy cho người mới bắt đầu
Giấy bị nhăn là một trong những nguyên nhân dẫn tới kẹt giấy nhiều nhất

Đa số người sử dụng máy photocopy vì muốn tiết kiệm. Nên hay có thói quen tái sử dụng lại giấy in 1 mặt. Mà những loại giấy này thường hay bị nhàu và cong. Đây cũng là nguyên nhân gây nên việc thường xuyên kẹt giấy. Vì thế bạn cần chú ý đến các loại xấp giấy bị ẩm mốc, nhăn nheo. Nếu in tài liệu với số lượng nhiều thì kiểm tra giấy trong khay đã đủ chưa. Nên dùng loại giấy tốt, có xuất xứ rõ ràng. Nếu sử dụng giấy chất lượng kém thì bên cạnh gây ảnh hưởng đến công việc còn có thể dẫn đến nhiều lỗi cho máy.

Xử lý khi bị kẹt giấy máy photocopy

Nếu xảy tra tình trạng kẹt giấy máy photocopy thì trước tiên nên tìm ra nguyên nhân làm kẹt giấy. Nếu bạn chỉ lấy giấy ra và sử dụng tiếp mà không tìm cách khắc phục thì lỗi này sẽ rất dễ xuất hiện thường xuyên. Khi bị kẹt giấy sẽ làm cho chúng ta tiêu tốn khá nhiều giấy mà chúng ta sẽ không sử dụng lại được. Việc tiết kiệm giấy sẽ giúp cho chúng ta tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể trong quá trình sủ dụng máy đấy.

Mẹo hay về cách sử dụng máy photocopy cho người mới bắt đầu

Không để giấy quá nhiều trong khay giấy

Lượng giấy cho phép trong một máy photocopy đa chức năng tiêu chuẩn là 500 tờ. Tuy nhiên bạn nên lấy bớt giấy trong khay chứa giấy sau khi đã thực hiện photocopy. Nếu đề giấy quá nhiều, sức nặng sẽ có thể làm gãy khay giấy. Nếu như với số lượng giấy quá lớn trong khay sẽ làm cho bộ lấy giấy hoạt động khó khăn hơn. Vì vậy chúng ta không nên để quá nhiều. Hãy nên để ít hơn 1 chút so với số lượng quy định của máy đối với tiêu chuẩn của các khay giấy. Để đảm bảo cho máy được hoạt động tốt nhất.

Bài viết hữu ích liên quan  SỬA MÁY PHOTOCOPY TẠI BÌNH CHÁNH

máy photo toshiba e282

Để máy ở chế độ tiết kiệm điện năng

Khi không sử dụng thường xuyên, bạn nên để máy photocopy ở chế độ tiết kiệm điện năng. Điều nay không chỉ giúp tiết kiệm điện mà còn giúp cho máy được nghỉ ngơi, tránh tình trạng quá tải. Cũng như con người chúng ta vậy, đối với máy móc cũng thế. Nếu được nghỉ ngơi đúng lúc sau quá trình làm việc mệt mỏi. Sẽ giúp cho chúng ta kéo dài tuổi thọ của máy lên rất cao. Như vậy sẽ giúp cho chúng ta tiết kiệm khá nhiều chi phí đúng không nào.

Đặt mua nhiều mực DỰ TRỮ

Nếu sử dụng máy thường xuyên sẽ làm lượng mực in bị tiêu hao nhanh chóng. Do đó bạn nên đặt mua 1 lần nhiều mực để dự trữ, điều này giúp tiết kiệm chi phí chuyển hàng. Cũng như yên tâm làm việc mà không phải lo về vấn đề hết mực, tốn thời gian. Khi máy báo hết mực chúng ta luôn có sãn để thay thế không làm gián đoạn công việc của chúng ta. Như vậy vừa tiết kiệm thời gian vừa đúng tiến độ công việc của chúng ta một cách tốt nhất có thể.

Sử dụng mực đúng loại dành cho máy

Loại máy photocopy Toshiba hoặc những loại máy thuộc hãng khác đều phù hợp với từng loại mực in riêng. Đo đó, để cho máy được vận hành trơn tru, bạn nên lựa chọn một loại mực in phù hợp, chính hãng, có chất lượng tốt. Đây là một trong những yếu tố rất quan trọng. Vì nếu chúng ta không lựa chọn đúng dòng mực quy định cho chiếc máy photocopy của chúng ta. Sẽ dẫn đến tình trạng tắc mực, ngẽn mực, mực bị vón cục… Và nguy hiểm hơn nữa đó chính là giảm đi tuổi thọ của máy. Chất lượng bản in không được rõ nét và chất lượng. Vì vậy việc chọn đúng dòng mực chuẩn cho máy photocopy của chúng ta luôn rất quan trong. Các bạn nên lưu ý kỹ trước khi chọn những hộp mực cho chiếc máy của chúng ta nhé.

CHÚ Ý KHI SỬ DỤNG LẠI GIẤY CŨ

Nhiều lúc bạn muốn tiết kiệm giấy. Nên dùng giấy đã in 1 mặt để sử dụng lại. Điều này là rất tốt. Tuy nhiên bạn nên chú ý chọn những tờ giấy còn bằng phẳng. Không được nhàu nát quá. Không được mỏng quá. Và đặc biệt là cần phải gỡ tất cả các ghim bấm còn sót lại ra. Nếu còn sót lại bất kì chiếc ghim bấm nào. Thì sẽ gây nên tình trạng kẹt giấy. Và nghiêm trọng hơn là hư hỏng các bộ phận liên quan nếu bạn còn tiếp tục cho máy hoạt động tiếp.

IN THỬ MỘT BẢN TRƯỚC KHI IN ĐỒNG LOẠT NHIỀU BẢN

Có bao giờ chưa – bạn phải “xù đầu” vì những bản lỗi của máy photocopy? Hãy in trước một bản thử nghiệm trước khi in hàng loạt. Một kinh nghiệm rất đáng học hỏi dành cho những người sử dụng máy photocopy đó là khi bạn có một tài liệu cần 50 bản in, hãy in trước 1 bản để xem xét xem nó có bị lỗi hay không. Chú ý kiểm tra lỗi chính tả, khi đã kiểm tra và chỉnh sửa chắc chắn rồi khi đó bạn hãy in hàng loạt, việc này sẽ giúp cho bạn tiết kiệm thời gian, giấy và cả mực in. Hãy nghĩ thử xem bạn in ra 50 bản bị lỗi, phải bỏ đi, rồi lại đi in tiếp 50 bản khác, chịu khó in một bản trước sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều.

Bài viết hữu ích liên quan  MÁY PHOTOCOPY CÔNG SUẤT LỚN GIÁ RẺ

NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY

  • Khi mới mua máy photo, muốn sử dụng hiệu quả nhất, bạn cần hiểu rõ cấu trúc và cơ chế hoạt động của máy.
  • Đặt máy ở nơi cố định, bằng phẳng, thoáng khí, với góc nghiêng không quá 2 độ. Đặt máy cách tường ít nhất 20cm.
  • Đảm bảo để máy trong môi trường nhiệt độ từ 10 – 30 độ C, độ ẩm từ 10 – 85%, không có sự thay đổi nhiều.
  • Tránh để các nguồn nhiệt, điều hòa hướng trực tiếp vào máy. Tránh cả mưa, ánh sáng trực tiếp và nơi có độ ẩm cao, bụi bẩn.
  • Nguồn điện cấp cho máy cần có sự ổn định, không thay đổi đột ngột. Bạn không nên sử dụng chung nguồn điện máy photocopy với các thiết bị khác.
  • Tránh tình trạng kéo căng hoặc làm gãy dây nguồn điện.
  • Lưu trữ các vật liệu của máy như mực, giấy, từ,… tại nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp và nơi có độ ẩm cao.
  • Không để các vật lạ rơi vào khay giấy, khay hông của máy.
  • Không mở cửa máy, không chạm tay vào các bộ phận có ký hiệu điện áp cao, nhiệt độ cao. Tránh tiếp xúc trực tiếp tới bề mặt Drum khi mở cửa hông để tránh xước.
  • Nên vệ sinh máy định kỳ để tăng tuổi thọ, sử dụng tốt nhất.
  • Khi máy có sự cố, nên đgọi kỹ thuật máy photocopy tới bảo dưỡng để khắc phục một cách triệt để, đúng cách.

KẾT LUẬN VỀ CÁCH SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY

Khánh Nguyên vừa mới chia sẻ đến bạn những hướng dẫn sử dụng máy photocopy đúng chuẩn. Hy vọng bạn sẽ ghi nhớ những thao tác trên và thực hiện thành công, nhuần nhuyễn. Ngoài ra nếu bạn còn có những băn khoăn chưa được giải đáp? Hay bạn muốn tìm mua, thuê một chiếc máy photocopy. Bạn hãy liên hệ với công ty TNHH Máy Văn Phòng Khánh Nguyên. Các kỹ thuật viên giàu nhiệt huyết của chúng tôi sẽ tư vấn, trả lời các thắc mắc – hỏi đáp kỹ thuật miễn phí cũng như đem đến tận tay bạn chiếc máy photocopy chất lượng nhất.

khanhnguyen.vn

Mọi thông tin chi tiết liên hệ tại đây để được tư vấn miễn phí

Công ty TNHH Máy Văn Phòng Khánh Nguyên

Website: https://khanhnguyen.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/MayphotocopyKhanhNguyen/

Mail: info@khanhnguyenco.com.vn

Address: 100 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình

Các tìm kiếm liên quan đến Mẹo hay về cách sử dụng máy photocopy cho người mới bắt đầu

cách sử dụng máy photo ricoh

hướng dẫn sử dụng máy photocopy ricoh phần 2

cách photo trên máy tính

cách sử dụng máy photo 2 mặt

cách photo trên máy in canon

cách photo thành nhiều bản

cách sử dụng máy photo ricoh 7500

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *