cách sử dụng máy photocopy cũ

Cách sử dụng máy photocopy cũ được lâu

Những cách sử dụng máy photocopy cũ sao cho bền bạn đã biết ?

Bất kì một sản phẩm nào khi mua điều mà người ta quan tâm đầu tiên đó chính là độ bền của sản phẩm. Máy photocopy cũng vậy, máy photocopy bền nhất sẽ được ưu tiên lựa chọn. Nhưng bạn đã biết cách sử dụng máy photocopy cũ thế nào cho bền chưa ?.

Sau đây chúng tôi xin chia sẻ cùng bạn cách sử dụng máy photocopy cũ bền nhất nhé.

Để sử dụng một chiếc máy photocopy hoạt động tốt lâu dài, ngoài việc sử dụng máy đúng cách thì việc chú ý bảo quản máy photocopy là hết sức quan trọng.

Đảm bảo môi trường sạch sẽ

Cách sử dụng máy photocopy cũ hiệu quả là đảm bảo môi trường sạch sẽ

Hãy giữ cho máy photocopy của bạn ở mội trường không quá lạnh hoặc quá nóng, tránh đặt nó gần cửa sổ hoặc bồn nước.

Hấu hết các model máy photocopy mới đều được thiết kế với có khả năng chống bụi. Tuy nhiên bạn cũng cần đảm bảo khu vực để má không có quá nhiều bụi bẩn. Nếu không tránh khỏi, chẳng hạn chổ đặt máy Photocopy gần các công trường xây dụng hay trong nhà máy xi nghiệp, gần các tuyến đường… hãy xem xét phủ máy photocopy bằng một tấm ni lông/ vải  những lúc không dùng máy thường xuyên.

Nếu thấy có dấu hiệu có chuột, gián hay bất cứ vị khách không mời khác ở gần máy Photocopy thì  tốt nhất bạn hãy bẫy nó ra càng sớm càng tốt trước khi nó làm hỏng chiếc máy của bạn.

Chế độ ăn uống lành mạnh

Để cho hệ tiêu hóa của máy hoạt động trơn tru, phải luôn luôn sử dụng giấy khô và sạch. Để duy trì điều này ban nên lưu ý:

– Thường xuyên kiểm tra để tránh giấy trong khay giấy bị ẩm móc (đặc biệt là khi không dùng đến giấy một thời gian dài).

– Luôn tháo kẹp giấy ra trước khi sao tài liệu

– Hãy chú ý những góc của tài liệu xem có nếp góc nào hay không

– Có thể tiết kiệm giấy bằng cách sử dụng lại giấy cũ những hãy đảm bảo nó vẫn còn tốt.

Cho máy nghĩ ngơi

Cách sử dụng máy photocopy cũ hiệu quả là cho máy nghỉ ngơi hợp lý

Nhiều chủ máy photocopy thường cắm điện cho máy 24/24, đở tốn thời gian khởi động (dù không lâu) và tiện dụng. Tuy nhiên, máy photocopy cũng cần được nghĩ ngơi.

Việc cắm máy liên tục 24/24 làm máy không phát được nhiệt, luôn luôn bị nóng. Khó tránh khỏi việc một số linh kiện bị trục trặc.

Lời khuyên của Đại Nam là cuối ngày khi không dùng nữa thì nên tắt máy đi.

Một số máy photocopy của Ricoh, Toshiba có hổ trợ tính năng tiết kiệm điện thông minh. Tự động đưa vào chế độ này khi không dùng đến. Đây là một tính năng rất hay mà khi mua máy bạn nên tham khảo.

Vệ sinh thường xuyên

Máy photocopy quá dơ có thể dẫn đến chất lượng in xấu, nhiều khi còn làm ảnh hưởng đến tuổi thọ máy.

Nếu sử dụng máy photocopy thì đừng nên để máy quá bẩn.

Nếu sử dụng trong môi trường nhiều bụi thì khi tắt máy, nên trùm lại bằng vải hay nilong thể tránh bụi bám vào máy.

Nên vệ sinh vỏ máy, mặt gương, khay giấy, bánh xe rút giấy… khi thấy quá bẩn. Hoàn toàn không mất nhiều thời gian nhưng rất tốt cho máy.

Lưu ý là không phun xích trực tiếp nước hay dung dịch nào lên máy. Nên thắm trước vào vải mềm và nhớ là lau khô lại.

Không nên để đồ ăn, thức uống gần hoặc trên máy photocopy.

Kiểm tra bảo dưỡng định kỳ

Cách sử dụng máy photocopy cũ hiệu quả là hãy nhớ kiểm tra định kỳ

Máy photocopy có nhiều chi tiết thường bị mòn, hao hụt theo thời gian sử dụng như từ, mực, bánh xe rút giấy, trống… Nên lên lịch kiểm tra định kỳ, thay thế các linh kiện đó để sử dụng máy lâu dài hơn.

Ngoài ra nếu máy bị một lỗi nào đó xảy ra thường xuyên như kẹt giấy, vệt đen… tái đi tái lại. Bạn nên gọi sửa chửa máy nhé vì chắn chắc có một vấn đề gì đó rồi.

Cách sử dụng máy photocopy cũ và những tư duy đúng

Máy photocopy nào bền nhất, tốt nhất phụ thuộc phần nhiều vào chi phí bỏ ra mua máy

– Mỗi hãng máy photocopy sẽ có những mẫu mã, chiến lược riêng, những máy này chạy ổn định.
– Mỗi mức giá cả có những mã máy photocopy khác nhau của từng hãng khác nhau.
Do vậy với mỗi mức chi phí khách hàng đầu tư thì sẽ có một mã máy photocopy có độ bền khác nhau

Mỗi hãng máy photocopy đều có những ưu nhược điểm riêng. Bạn không thể đòi hỏi một máy photocopy giá rẻ mà lại đầy đủ chức năng, chạy nhanh, linh kiện thay thế rẻ mà lại bền bỉ. Có những dòng máy giá rất rẻ nhưng linh kiện thay thế lại đắt đỏ, có những máy photo bảo hành tới 2 năm nhưng linh kiện cũng thay thế rất thường xuyên,…

Cách bạn sử dụng máy photocopy như thế nào quyết định độ bền của máy

Nếu bạn thường xuyên sử dụng giấy quá mỏng, quá mềm hay quá cứng, quá thô ráp, nơi đặt máy bị ẩm ướt, nguồn điện sử dụng máy không ổn định, linh kiện thay thế không chính hãng là những lý do giảm tuổi thọ của máy. Bạn chọn dòng máy nào cũng được nhưng bạn phải sử dụng đúng cách thì máy sẽ chạy bền lâu. Mặt khác bạn cũng nên chọn nơi cung cấp máy mà họ thường xuyên bảo trì thì sẽ tốt hơn nó sẽ làm tăng tuổi thọ của máy lên.

Độ bền của máy photocopy phụ thuộc vào người sử dụng ?

Cách sử dụng máy photocopy cũ như thế nào quyết định độ bền của máy. Nếu bạn thường xuyên sử dụng giấy quá mỏng, quá mềm hay quá cứng, quá thô ráp, nơi đặt máy bị ẩm ướt, nguồn điện sử dụng máy không ổn định, linh kiện thay thế không chính hãng là những lý do giảm tuổi thọ của máy.

Bạn chọn dòng máy nào cũng được nhưng bạn phải sử dụng đúng cách thì máy sẽ chạy bền lâu. Mặt khác bạn cũng nên chọn nơi cung cấp máy mà họ thường xuyên bảo trì thì sẽ tốt hơn nó sẽ làm tăng tuổi thọ của máy lên.

Cách sử dụng máy photocopy cũ và những tư duy sai lầm

Máy photocopy càng nhiều chức năng dùng càng chóng hư ?

Đây là suy nghĩ sai lầm. Máy photocopy thường có thêm chức năng in, scan, đôi khi cả Fax. Và bạn nghĩ chỉ nên mua máy photocopycó chức năng copy thôi thì sẽ bền hơn, nó thật là điều không chính xác. Chức năng máy photocopy có mạch điều khiển riêng, chức năng scan của máy photo cũng có bo mạch điều khiển riêng.

Vì vậy tuy là cùng nằm trên một máy nhưng các bộ phận đều riêng biệt, máy có một chức năng hay nhiều chức năng cũng không ảnh hưởng gì tới độ bền của máy.

 

 

Các tìm kiếm liên quan đến cách sử dụng máy photocopy cũ

• cách sử dụng máy photo ricoh
• hướng dẫn sử dụng máy photocopy ricoh phần 2
• cách photo trên máy tính
• cách sử dụng máy photo canon
• hướng dẫn sử dụng máy photocopy toshiba 5540c
• cách sử dụng máy photo fuji xerox
• cách photo trên máy in hp