Hướng dẫn sửa lỗi Máy in bị lệch giấy, lệch lề đơn giản nhất

Máy in bị lệch giấy là một trong những sự cố không còn xa lạ đối với những người thường xuyên sử dụng máy in, máy photocopy.
Nhiều người gặp lỗi máy in, máy photocopy bị lệch giấy, lệch lề và có thắc mắc không biết làm thế nào để khắc phục. Các bản in bị lệch lề trái, lệch phải, lệch trên, tràn lề hoặc dưới khoảng 2mm so với bản in gốc.

Điều gì xảy ra khi máy in, máy photocopy bị lệch lề, lệch giấy

Sự cố lệch lề này khiến bản in bị mất chữ, tràn lề, nhìn không đẹp mắt, không đúng tỷ lệ, cân xứng so với bản in gốc. Nếu là tài liệu quan trọng thì không thể dùng được. Lỗi bản in bị lệch lề sẽ không trở lên nghiêm trọng nếu bản in bị lệch ít, không mất chữ. Nhưng nếu bạn in lệch quá nhiều gây mất chữ, không đọc được và bạn in ấn với số lượng lớn. Điều này sẽ gây thiệt hại khá nhiều cho doanh nghiệp của bạn. Không những tốn giấy, mực in mà còn khiến bạn bị chậm tiến độ công việc. Vậy tại sao máy photo in, máy photocopy bị lệch giấy, lệch lề? Nguyên nhân do đâu? Cách khắc phục như thế nào? Hãy cùng Khánh Nguyên theo dõi bài viết ở dưới nhé.

Nguyên nhân làm cho máy in bị lệch giấy

Khi bản in bị lệch giấy, dẫn đến lệch lề sẽ dẫn đến việc bản in mất chữ, tràn lề, lệch trái, lệch phải, không đúng tỷ lệ, cân xứng với bản gốc, điều này làm cho bản in thiếu tính thẩm mỹ, gây khó chịu cho người nhìn.

Có 5 nguyên nhân chính gây ra hiện tượng máy in, máy photocopy bị lệch giấy, lệch bản lề này:

• Do người dùng chưa thiết lập lại cỡ giấy in cho văn bản. Thiết lập khổ giấy là một thao tác bắt buộc khi sử dụng máy photocopy.
• Sử dụng loại giấy in không phù hợp với thiết lập cũng như không phù hợp với máy photocopy. Giấy cũ, mỏng hoặc bạn không vô giấy trước khi đặt vào khay in. Đây là một trong những nguyên nhân làm cho tờ giấy in chạy ra bị lệch.
• Chưa căn chỉnh khoảng cách trang trước khi in.
• Khay giấy đang bị lệch, không cân đối. Lúc này chúng ta nên kiểm tra lại khay giấy xem có bị lệch ở vị trí nào không để sửa lại.
• Máy photocopy có mặt kính bị bẩn do không được vệ sinh sạch sẽ. Bạn cần dùng khăn mềm hoặc dung dịch có tính tẩy rửa nhẹ để vệ sinh mặt kính nhé.

Cách khắc phục tình trạng máy in, máy photocopy bị lệch giấy, lệch lề

Đối với máy Photocopy Ricoh

Tùy thuộc vào từng nguyên nhân gây ra hiện tượng máy photo bản in bị lệch giấy, lệch lề mà chúng ta sẽ có các cách khắc phục khác nhau:

Cách chỉnh sửa khổ giấy trên máy photocopy

Chỉnh khổ khay giấy khay 2 +3 trên máy Ricoh

Nhấn phím User Tool chọn System Setting rồi nhấn chọn Paper Tray Setting. Sau đó chọn Tray Paper Size: tray 2 >>> chọn khổ giấy mà bạn cần
Nhấn phím User Tool chọn System Setting rồi nhấn chọn Paper Tray Setting. Sau đó chọn Tray Paper Size: tray 3 >>> chọn khổ giấy mà bạn cần.

Chỉnh khổ giấy khay 1:

Vào sp mode: 5-959-001 chuyển từ 38 (Khổ letter) về 5 (khổ A4 ngang). Phương pháp này dùng cho các dòng máy Ricoh 1060-2075. Đối với các dòng máy Ricoh MP thì bạn vào SP mode: 5-959-001 rồi trực tiếp chọn khổ giấy bởi các dòng máy này thì các khổ giấy đã hiện trên màn hình điều khiển.

Bước 1: Vào Start Program bấm chọn Control Panel sau đó chọn Devices and Printer

Bước 2: Click chuột phải lên biểu tượng máy in Ricoh và chọn dòng “Printer Properties”

Bước 3: Ở tab General -> chọn Preferences

Ở dòng Document Size chuyển Letter thành khổ giấy bạn cần in ví dụ: A4(210x297mm) -> Apply -> OK

Như vậy bạn đã chỉnh sửa xong khổ giấy trên máy photocopy Ricoh đây là cách khắc phục lỗi máy photo bản in lệch giấy do

chưa thiết lập cỡ giấy in cho văn bản.

Kiểm tra khay giấy và giấy in

Kiểm tra khay giấy xem có bị lệch không, nếu bị lệch thì căn chỉnh khay giấy về trung tâm

Kiểm tra giấy in: Bạn kiểm tra xem vị trí giấy in trong khay đã được đặt đều chưa. Sử dụng giấy chuyên dụng phù hợp với máy hay chưa, khổ giấy in có phù hợp với thiết lập hay chưa, sau đó chỉnh sửa lại giấy in ngay ngắn để khắc phục lỗi bị lệch bản lề.

Photo bản mẫu

Bước 1: Tạo mẫu

Đầu tiên bạn vào SP mode bấm chọn Clear sau đó nhập 107, rồi nhấn giữ nút Stop (giữ 5 giây), chọn Copy SP.
Vào mode 2-902-2 chọn 11 nhấn OK. Sau đó chọn Copy Windows để trở về cửa sổ copy.
Thiếp theo đưa một tờ khổ A0 vào scan, đưa 1 tờ khổ A0 khác vào máy sau đó nhấn start -> máy sẽ in ra một tờ Test có dạng lưới caro. Tờ này gọi là tờ mẫu. Tờ mẫu này rất đều và không bị méo.

Bước 2: Photo mẫu

Chọn “SP Mode” (quay lại cửa sổ SP mode). Sau đó vào mode 4-973-3. Bấm 1 để đưa giá trị của nó từ 0 về 1, bấm #
Tiếp đến chọn Exit hai lần để thoát khỏi SP Mode. Sau đó đưa tờ mẫu caro nói trên vào scan, đưa một tờ A0 trắng vào và photo tờ mẫu đó.
Bạn lấy bút vẽ một mũi tên dài chỉ đúng chiều chạy giấy (nhớ là đầu mũi tên là đầu ra) lên giữa tờ photo này, ghi luôn kích thước cả 2 chiều tờ giấy bằng mm.
Tiếp theo vào “SP Mode”, vào mode 4-973-3 , bấm 0 để đưa giá trị của nó từ 1 về 0, bấm #.
Cuối cùng chọn Exit hai lần để thoát khỏi SP Mode.

Block "ads-block" not found

Cách khắc phục máy in bị lệch giấy đối với dòng máy Toshiba đơn giản nhất

Khi máy photocoppy Toshiba bị lệch giấy, bạn cần xác định rõ nhất các nguyên nhân vì sao bản in của bạn bị lệch giấy, lệch lề, tràn lề. Để khắc phục tốt nhất. Hãy xem cách sửa lỗi đơn giản sau đây mà bạn có thể tự thực hiện:

• Chỉnh sửa khay giấy: Kiểm tra nếu đúng khay giấy bị lệch, cân chỉnh khay giấy về trung tâm.
• Kiểm tra giấy in: Bạn nên xem xét giấy in đã được đặt giữa khay giấy hay chưa? Đã sử dụng đúng loại giấy chuyên dụng và phù hợp với các thiết lập không. Đặt lại tập giấy in ngay ngắn trên khay giấy để khắc phục lỗi lệch lề giấy
• Điều chỉnh khoảng cách B ở khay giấy số 2: 05-411, 05-410
• Điều chỉnh khoảng cách D ở khay giấy số 3: 05-440, 05-441, 05-429, 05-442, 05-445
• Điều chỉnh khoảng cách D ở khay giấy số 4: 5-440, 05-441, 05-444, 05-428, 05-442, 05-445
• Điều chỉnh khoảng cách E: 05-498-0, 05-498-1

LỜI KẾT

Trên đây công ty Khánh Nguyên đã trình bày nguyên nhân máy photo, máy in có bản in bị lệch giấy, lệch lề cũng như cách chỉnh lề máy photocopy. Hy vọng với những thông tin trên bạn sẽ khắc phục được lỗi máy photocopy bị lệch bản lề tại nhà.

Công ty Khánh Nguyên hỗ trợ khách hàng khi gặp sự cố kỹ thuật nếu bạn không tự khắc phục lỗi trên tại nhà thì hãy liên hệ với Khánh Nguyên để chúng tôi hỗ trợ bạn xử lý nhanh chóng nhất.

Công ty TNHH Máy Văn Phòng Khánh Nguyên được thành lập năm 2001. Sau gần 20 năm không ngừng phấn đấu và phát triển, Khánh Nguyên hiện nay đã là một trong những Công Ty hàng đầu về lĩnh vực máy Photocopy.

Tăng cường mở rộng hợp tác với các đại lý cung cấp máy photocopy, đồng thời giữ mối quan hệ tốt đẹp với Khách hàng hiện tại, đưa sản phẩm đến với khách hàng nhiều hơn, thị phần được mở rộng hơn.

Chúng tôi tự tin đem đến cho bạn những chiếc máy Photocopy hiện đại từ những thương hiệu sản xuất hàng đầu trên thế giới. Đặc biệt, dịch vụ sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng của Khánh Nguyên luôn được đánh giá là uy tín, chất lượng, luôn được khác hàng tin tưởng.

Mọi thông tin chi tiết liên hệ tại đây để được tư vấn miễn phí

Công ty TNHH Máy Văn Phòng Khánh Nguyên

Website: https://khanhnguyen.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/MayphotocopyKhanhNguyen/

Mail: info@khanhnguyenco.com.vn

Address: 100 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình

Các tìm kiếm liên quan đến Hướng dẫn sửa lỗi Máy in bị lệch giấy, lệch lề đơn giản nhất

• máy photo ricoh bị lệch lề adf
• máy in bị lệch giấy
• máy photo ricoh 5001 bị lệch lề
• máy photo toshiba bị lệch lề adf
• chỉnh lệch lề máy ricoh
• code chỉnh lề máy photocopy ricoh
• photo 2 mặt bị lệch lề
• máy photocopy toshiba e720 bị lệch lề
• máy photo bản in lệch