HƯỚNG DẪN MUA MÁY PHOTOCOPY VĂN PHÒNG

Máy Photocopy cho văn phòng là nhu cầu tất yếu dành cho hầu hết các doanh nghiệp lớn, nhỏ. Vì những lúc cần in hay photo tài liệu, báo cáo bạn không cần ra ngoài, vào những cửa hàng photo, vừa mất thời gian lại giảm hiệu quả công việc.

Mỗi hãng sản xuất máy Photocopy cho ra những dòng sản phẩm với tính năng đặc điểm riêng. Mỗi sản phẩm sẽ có những điểm mạnh và điểm yếu nhất định. Khi mua máy photocopy cần lưu ý những yếu tố sau:

1. Nên chọn mua những sản phẩm máy Photocopy có thương hiệu

– Hiện nay trên thị trường có rất nhiều hãng máy photocopy khác nhau, với chất lượng và giá thành khác nhau. Việc mua máy Photocopy cho văn phòng để đảm bảo chất lượng bản sao đẹp nhất, chất lượng máy tốt nhất bạn nên lưu ý lựa chọn những sản phẩm có thương hiệu nổi tiếng, được tin dùng như: Toshiba, Canon, Ricoh,…

– Ngoài ra việc lựa chọn nhà cung cấp, phân phối cũng vô cùng quan trọng. Lựa chọn những nhà cung cấp, phân phối uy tín, chất lượng hàng đầu như Công ty TNHH máy văn phòng Khánh Nguyên vừa có được sản phẩm máy photocopy chất lượng đảm bảo, vừa có dịch vụ bảo hành, bảo trì tốt.

 

2.Chọn tính năng khi mua máy Photocopy văn phòng

– Tính năng tiêu chuẩn hiện nay của một máy photocopy văn phòng là in, photocopy và scan. Tính năng fax không cần thiết nên rất ít được sử dụng. Nếu sử dụng trong văn phòng thì tốt nhất nên mua máy photocopy đa chức năng. Bởi việc mua nhiều máy với mỗi chức năng riêng sẽ làm văn phòng của bạn thêm rườm rà. Tốn không gian và chi phí vận hành.

– Máy photocopy có scan màu giá cao hơn một ít so với scan trắng đen. Bạn có thể cân nhắc mình có cần scan màu không. Tuy nhiên, scan màu là một tính năng rất thú vị và hữu ích.

– Còn về in màu hoặc photocopy màu thì khá quan trọng. Bởi giá một thiết bị in màu hay photocopy màu cao hơn rất nhiều so vơi in đơn sắc. Cùng với đó là chi phí để sử dụng mực in màu cũng rất cao. Chỉ chọn lựa in, photocopy màu khi thật sự cần.

3.Chọn tốc độ

Khi chọn máy photocopy cho văn phòng, việc chọn tốc độ in của máy là rất quan trọng. Tốc độ máy photocopy quyết định giá tiền, kích thước, tính năng và rất nhiều yếu tố khác.

Do nguyên lý đặc thù, một máy photocopy nếu muốn có tốc độ nhanh thì kích thước càng phải càng to. Đồng thời sẽ sản sinh nhiều tiền ồn hơn nếu in nhanh. Việc sở hữu kích thước lớn cũng giúp máy sử dụng ổn định, bền hơn những dòng có kích thước nhỏ.

a.Với một văn phòng có khối lượng in ấn thấp

Với một văn phòng có khối lượng in ấn thấp, số lượng in ấn thấp dưới 1.000 bản in/chụp/tháng thì máy photocopy có tốc độ từ 20-30 bản/phút là thích hợp.

b.Với một văn phòng có khối lượng in ấn trung bình

Với một văn phòng có khối lượng in ấn trung bình: Từ 2.000 – 20.000 bản/tháng. Tốt nhất nên chọn những dòng máy photocopy lớn (có hổ trợ giấy A3) để sử dụng ổn định hơn máy để bàn. Tốc độ phù hợp từ 30-50 bản/phút. Máy photocopy ở tốc độ này cũng ít gây ra tiếng ồn.

c.Máy photocopy có tốc độ từ 60- hơn 100 bản/phút

Máy photocopy có tốc độ từ 60- hơn 100 bản/phút thường có kiểu dáng rất lớn (thường nặng từ 200.000kg trở lên). Thường rơi vào dòng công nghiệp và ít được sử dụng trong văn phòng thông thường. Tuy nhiên nếu văn phòng bạn lớn, đông nhân viên thì dòng máy photocopy công nghiệp cũng rất phù hợp.

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, số lượng bản in mà tuổi thọ của các hãng máy photocopy là khác nhau. Chắc chắn ai cũng muốn một sản phẩm tốt, chất lượng và tuổi thọ cao, tuy nhiên chất lượng đi kèm giá cả. Nếu chỉ cần sử dụng máy photocopy trong thời gian ngắn thì việc lựa chọn một sản phẩm tuổi thọ trunmg bình cũng là phù hợp.

 

4.Chế độ bảo hành, bảo trì và các linh kiện thay thế

Thông thường tuổi thọ của máy photocopy chênh lệch nhau ít, chủ yếu do người sử dụng quyết định. Hơn nữa chế độ bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng cũng là một trong những yếu tố giúp tăng tuổi thọ cho máy photocopy. Với đội ngũ nhân viên kỹ thuật có tay nghề cao, có kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao, Công ty TNHH máy văn phòng Hà Nội cam kết với dịch vụ bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng tốt nhất, giúp tăng tối đa tuổi thọ cho mỗi sản phẩm photocopy mà quý khách hàng lựa chọn.

5.Có thể sử dụng máy photocopy cho thuê để tiết kiệm chi phí.

Trên thị trường, dịch vụ cho thuê máy photocopy ngày càng phát triển và trở nên phổ biến, bởi giá thành rẻ, chi phí đầu tư ban đầu thấp, chất lượng và chức năng máy không thay đổi,..Nếu chi phí để có một máy photocopy cho văn phòng của bạn là quá lớn hoặc bạn không muốn mất thời gian quan tâm những chi tiết, các lỗi hay các dịch vụ khi mua máy photocopy thì có thể sử dụng loại hình dịch vụ này. Vừa tiết kiệm chi phí lại an toàn, hiệu quả.

 

Hi vọng những chia sẻ trên đây giúp quý khách hàng lựa chọn được sản phẩm tốt nhất, phù hợp nhất cho văn phòng của mình. Đến với Công ty TNHH máy văn phòng Khánh Nguyên để được giải đáp mọi thắc mắc cần thiết về các sản phẩm máy văn phòng nhé.

Website: https://khanhnguyen.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/MayphotocopyKhanhNguyen/

Mail: infor@khanhnguyenco.com.vn

Address: 100 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình

 

Các tìm kiếm liên quan đến HƯỚNG DẪN MUA MÁY PHOTOCOPY VĂN PHÒNG

tư vấn mua máy photocopy văn phòng

máy photocopy ricoh

máy photocopy văn phòng nhỏ

máy photocopy hiện đại nhất

photocopyricoh vn