CÁCH CHỌN MÁY PHOTOCOPY ĐA CHỨC NĂNG ĐEN TRẮNG?

Cách chọn máy Photocopy đa chức năng đen trắng?

Hầu hết các công ty ngày nay đều được trang bị máy photocopy. Tuy nhiên, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp của bạn hoặc loại hình công việc. Nhu cầu in ấn của bạn dự định sử dụng máy đúng nhu cầu thực tế. Không phải tất cả các dòng máy đều có thể phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn.

Doanh nghiệp của bạn là công ty bất động sản, xây dựng, thiết kế, công ty cơ quan bệnh viện, trường học không có nhu cầu in màu nhiều. Máy photocopy đen trắng là sự lựa chọn cho công việc in báo giá, hợp đồng, bản vẽ nhà đất của bạn. Tránh những chức năng màu không cần thiết đó là cách sử dụng có hiệu quả. Tiết kiệm chi phí đáng kể cho doanh nghiệp của bạn.

Vì sao bạn nên chọn máy Photocopy đa chức năng đen trắng?

Văn phòng của bạn có cần sử dụng đến tính năng photocopy, scan hay không? Số lượng in ấn có nhiều và có nhiều người cùng sử dụng không? Vì thế một thiết bị máy photocopy đen trắng đa chức năng sẽ là lựa chọn vô cùng hoàn hảo dành cho bạn.

Cách chọn máy Photocopy đa chức năng đen trắng?
Cách chọn máy Photocopy đa chức năng đen trắng?

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều sản phẩm máy Photocopy nằm nhiều phân khúc khác nhau. Bài viết dưới dây, Khánh Nguyên sẽ giúp bạn biết cách chọn một máy Photocopy đen trắng đa chức năng đúng với nhu cầu mà doanh nghiệp bạn cần.

Để chọn một máy Photocopy đen trắng đa chức năng, cần lưu ý những yếu tố sau:

Cách chọn máy Photocopy đa chức năng đen trắng

Thương hiệu uy tín trên thị trường – Cách chọn máy Photocopy đa chức năng đen trắng?

Hiện nay, thị trường máy photocopy khá đa dạng cả về thương hiệu và chủng loại. Bạn nên chọn những thương hiệu quen thuộc trên thị trường như: Toshiba, Ricoh, Canon, Fuji Xerox,… Các máy Photocopy hiện nay đều sử dụng công nghệ kỹ thuật số cho ra chất lượng bản chụp đẹp với độ phân giải 600 dpi đến 1200 dpi. (có thể chọn thêm các chức năng khác như in, fax, scan. Nhưng sẽ phải trả thêm tiền cho các lựa chọn này).

Một số mẫu nâng cao cũng có thể lưu trữ mã tài khoản, tạo bản in hai mặt, in toàn bộ, sắp xếp, ghim, chia bộ. Đều là những chức năng giúp tăng năng suất, giảm sức lao động đối với những cửa hàng kinh doanh dịch vụ photocopy. Tuy nhiên, sự đa dạng của những dòng máy photocopy trên thị trường có thể làm cho các chủ thể mua máy photocopy để kinh doanh gặp khó khăn khi lựa chọn một công cụ đắc lực cho công việc.

Bài viết hữu ích liên quan  CÁCH PHOTO CHỨNG MINH THƯ CỰC DỄ BẰNG KHAY TAY (KHAY BYPASS)

Ngân sách hiện tại của bạn bao nhiêu?

Để xác định chi phí in hiện tại của bạn, hãy bắt đầu bằng cách liệt kê mọi loại chi phí liên quan đến mạng in hiện tại của bạn:

Cách chọn máy Photocopy đa chức năng đen trắng?

Bạn sẽ phải chi bao nhiêu tiền để sửa chữa, bảo trì, khắc phục sự cố.

Nguồn cung cấp của bạn như: mực, giấy, mặt hàng chủ lực,…là bao nhiêu?

Bạn sẽ phải trả bao nhiêu tiền cho dịch vụ?

Bạn mất bao nhiêu tiền để in tài liệu?

Đảm bảo yếu tố trong nguồn cung cấp, giấy, mực in, bảo trì, khắc phục sự cố, v.v.

Số lượng in hàng tháng bạn cần là?

Đầu tiên, ước tính số lượng bản sao hàng tháng phù hợp với máy photocopy và với nhu cầu của doanh nghiệp. Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm được khoản chi phí khá lớn, tránh sự chậm trễ trong công việc và thậm chí giảm tần suất trục trặc hư hỏng của máy photocopy.

Số lượng in hàng tháng bạn cần là bao nhiêu?
Số lượng in hàng tháng bạn cần là bao nhiêu?

Sau đó, tham khảo lịch sử sao chép của bạn, tốt nhất là trong 6-12 tháng qua.

Cuối cùng, tìm số bản sao trung bình được tạo mỗi tháng.

Vậy là bạn có thể chọn ra máy Photocopy có công suất phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Tốc độ in của bạn cần in nhanh như thế nào? Cách chọn máy Photocopy đa chức năng đen trắng phù hợp cho doanh nghiệp.

Kiểm tra tốc độ in cũng là một trong các bước không thể thiếu. Cách chọn máy Photocopy đa chức năng đen trắng phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

11–20 trang/ phút: Được đề xuất cho văn phòng tại nhà hoặc văn phòng rất nhỏ.

21–30 trang/ phút: Hầu hết các văn phòng nhỏ với 6.000 bản một tháng trở xuống.

31–44 trang/ phút: Nhỏ đến trung bình văn phòng (lên đến 12.000 bản một tháng).

 

45–69 trang/ phút: Trung bình đến các văn phòng lớn. Thông thường chỉ cần thiết cho các công ty luật, các công ty kế toán, và các văn phòng khác với các đỉnh sao chép cao và sử dụng liên tục, nặng nề.

70–90 trang/ phút: Các văn phòng có yêu cầu bản sao cực lớn, văn phòng công chứng đất đai, dịch vụ photocopy, công ty xây dựng bất động sản, các công ty sản xuất quy mô lớn hoặc những người cần thuê tạm thời để chạy bản in công trình thầu.

Lưu ý: Đừng lầm tưởng rằng tốc độ nhanh hơn là tốt hơn.

Kích thước khổ giấy?

Thị trường in ấn trong nước chúng ta cũng như các nước phát triển trên thế giới. Thì việc sử dụng giấy đạt kích thước chuẩn quốc tế để sử dụng trong in ấn luôn là một trong những điều thiết yếu mà chúng ta cần để có thể sử dụng được trên các thiết bị máy móc kỹ thuật in ấn hiện nay.

Bài viết hữu ích liên quan  cho thuê máy photocopy tại tphcm

Với các dòng máy in ấn như máy in, máy photocopy, máy Scan có mặt hiện nay. Thì tất cả các dòng máy thiết bị kỹ thuật số này luôn sử dụng đúng chuẩn các loại kích thước chuẩn thông dụng như các loại kích thước khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6… Ngoài ra, đối với một số dòng máy photocopy thì có thể sử dụng tới các khổ kích thước lớn hơn như các kích thước khổ giấy B hoặc khổ giấy C.

Những lưu ý khi chọn máy Photocopy đa chức năng đen trắng

Cách chọn máy Photocopy đa chức năng đen trắng?
Cách chọn máy Photocopy đa chức năng đen trắng?

1. Lựa chọn công suất phù hợp cho máy photocopy.
2. Xác định dòng máy Photocopy thích hợp.
3. Các tính năng hỗ trợ cần có cho máy photocopy.
4. Tính toán chi phí mua máy tiết kiệm, hợp lý.
5. So sánh giá cả và công năng máy của các hãng khác nhau.
6. Tìm hiểu về sản phẩm máy photocopy trước khi mua.
7. Xem khả năng kết nối Internet của máy.
9. Hoạt động hiệu quả và ổn định.
10. Chế độ bảo hành.

Khánh Nguyên – Chuyên cho thuê bán máy Photocopy uy tín, chất lượng tại TP HCM

Công ty TNHH Máy Văn Phòng Khánh Nguyên được thành lập năm 2001. Sau gần 20 năm không ngừng phấn đấu và phát triển, Khánh Nguyên hiện nay đã là một trong những Công Ty hàng đầu về lĩnh vực máy Photocopy. Khánh Nguyên có các hệ thống đại lý trên tất cả các thành phố lớn của Việt Nam và hàng trăm khách lẻ mỗi năm.

Tăng cường mở rộng hợp tác với các đại lý cung cấp máy photocopy. Đồng thời giữ mối quan hệ tốt đẹp với Khách hàng hiện tại, đưa sản phẩm đến với khách hàng nhiều hơn, thị phần được mở rộng hơn.

Chúng tôi tự tin đem đến cho bạn những chiếc máy Photocopy hiện đại từ những thương hiệu sản xuất hàng đầu trên thế giới. Đặc biệt, dịch vụ sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng của Khánh Nguyên. Luôn được đánh giá là uy tín, chất lượng, luôn được khách hàng tin tưởng.

CÁCH CHỌN MÁY PHOTOCOPY ĐA CHỨC NĂNG ĐEN TRẮNG?

Khánh Nguyên phấn đấu trở thành một Công Ty chuyên phục vụ nhu cầu thuê – mua máy photocopy dẫn đầu thị trường Việt Nam.

Dưới đây là một số dòng máy Photocopy đang được chúng tôi sử dụng để cho thuê và bán

– Dòng máy Toshiba: Toshiba E-257/307, Toshiba E-Studio 507, E-557/657, E-757/857,…

– Dòng máy Ricoh: Ricoh MP 2553/3053, MP 4002/5002, MP 6001/7001,…

Có thể tham khảo nhiều hơn về hình ảnh và chi tiết kỹ thuật của các dòng máy tại đây: Chi tiết sản phẩm

Tham khảo bảng báo giá thuê máy photo nhé: Bảng báo giá chi tiết

Mọi thông tin chi tiết liên hệ tại đây để được tư vấn miễn phí

Công ty TNHH Máy Văn Phòng Khánh Nguyên

Website: https://khanhnguyen.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/MayphotocopyKhanhNguyen/

Mail: info@khanhnguyenco.com.vn

Address: 100 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình

 

Các tìm kiếm liên quan đến cách chọn máy Photocopy đa chức năng đen trắng?

chức năng của máy photocopy đa chức năng đen trắng

cách scan màu trên máy photocopy

cách scan tài liệu từ máy photocopy

cách scan trên máy photocopy ricoh 5002

máy photocopy scan màu

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *